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विदेशी इकाई की प्रक्रिया में संगठन विवरण, कर पहचान संख्याएँ, FATCA वर्गीकरण, लागू संधि दावा और अधिकृत हस्ताक्षर माँगे जाते हैं।
शुरू करने से पहले
यह प्रक्रिया केवल उपयुक्त विदेशी इकाई के लिए उपयोग करें। हस्ताक्षरकर्ता उस इकाई के लिए अधिकृत हो और उसके सही कानूनी, कर-वर्गीकरण और पहचान विवरण रखता हो।
चरण
- होम (Home) से आवश्यक कर जानकारी (Tax Information Required) खोलें। कर उद्देश्यों के लिए अमेरिकी व्यक्ति होने के प्रश्न का उत्तर अपनी सही कर स्थिति के अनुसार दें। लागू फ़ॉर्म या वर्गीकरण को लेकर अनिश्चित हों तो हस्ताक्षर करने से पहले योग्य कर सलाह लें।
- विदेशी कर जानकारी (Foreign Tax Information (W-8)) में सही प्रक्रिया होने पर व्यवसाय/संगठन (Business/Organization) चुनें, फिर जारी रखें (Continue)।
- संगठन का कानूनी नाम (Legal name of organization), कानूनी गठन का देश (Country where the entity is legally organized), लागू होने पर कर में अलग न मानी जाने वाली इकाई का नाम और सही इकाई प्रकार (Type of entity) दर्ज करें।
- स्थायी निवास पता पूरा करें। डाक के लिए स्थायी पते के समान (Same as permanent address) पुष्ट करें या अलग सड़क (Street), वैकल्पिक सुइट (Suite), शहर (City), राज्य/प्रांत (State/Province), देश (Country) और डाक कोड (Postal Code) दर्ज करें।
- कर पहचान और FATCA (Tax Identification & FATCA) पर लागू विदेशी कर आईडी और GIIN फ़ील्ड भरें तथा इकाई का सही FATCA वर्गीकरण चुनें।
- इकाई के संधि लाभ प्रश्न का उत्तर दें। लाभ का दावा हो तो लागू संधि देश (Treaty Country), संधि अनुच्छेद (Treaty Article), स्रोत पर कर कटौती दर (Withholding Rate), स्पष्टीकरण (Explanation) और लाभ की सीमा (Limitation on Benefits) फ़ील्ड पूरे करें।
- प्रमाणन कथन पढ़ें। अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता अपना नाम, पद, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (Electronic Signature) और तारीख (Date) दर्ज करे, और केवल इकाई के लिए सही घोषणाएँ पुष्ट करे।
- फ़ॉर्म सही हो और आप उस पर हस्ताक्षर करना चाहते हों तो कर जानकारी पूरी करें (Complete Tax Information) चुनें। कर जानकारी सबमिट होने की पुष्टि (Tax Information Submitted) जाँचें, फिर होम पर लौटें (Return home) चुनें।
अपेक्षित परिणाम
इकाई के लिए कर जानकारी सबमिट होने की पुष्टि (Tax Information Submitted) जाँचें। सबमिट करने के बाद आगे की कर रिपोर्टिंग के अनुरोध और वर्षांत दस्तावेज़ अलग से जाँचें।
अगर कुछ काम नहीं कर रहा है
- इकाई प्रकार, FATCA वर्गीकरण और संधि पात्रता अलग प्रश्न हैं; किसी वर्गीकरण में अनिश्चितता हो तो योग्य सलाह लें।
- केवल इकाई की ओर से हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति हस्ताक्षर चरण पूरा करे।
- अपने व्यवसाय पर लागू आवश्यकताओं के अनुसार GIIN और वर्गीकरण फ़ील्ड पूरे करें।
- सबमिट करने के बाद आगे की कर रिपोर्टिंग के अनुरोध और वर्षांत फ़ॉर्म अलग से जाँचें।
- इस कार्य के लिए दी गई सुरक्षित दस्तावेज़ संग्रह या अपलोड विधि का ही उपयोग करें। सामान्य सहायता संदेश में कर पहचान संख्या, पहचान दस्तावेज़ या वित्तीय दस्तावेज़ संलग्न न करें; विधि स्पष्ट न हो तो पुष्ट सुरक्षित विधि पूछें।
अब भी सहायता चाहिए?
सहायता के लिए Buburuza सहायता टीम से संपर्क करना गाइड देखें और दस्तावेज़ का प्रकार, संबंधित चरण तथा त्रुटि का पाठ बताएँ। सामान्य संदेश में कर पहचान संख्या, पहचान दस्तावेज़ या वित्तीय दस्तावेज़ शामिल न करें; अपलोड आवश्यक हो तो पुष्ट सुरक्षित विधि माँगें।