היכן להשתמש במדריך זה: באפליקציית Buburuza לנייד ובחשבון באתר; יש לפעול לפי התוויות של הפלטפורמה המופיעות בשלבים.
מסלול החשבוניות של Buburuza יכול לקרוא מסמך כדי לעזור בהכנת תשלום. בדקו בעצמכם את המידע שחולץ לפני שתאשרו העברת כספים כלשהי.
לפני שמתחילים
הכינו את החשבונית שברצונכם לשלם ובדקו מאיזה חשבון יש לממן אותה.
השלבים
- בחרו תשלום חשבונית (Pay Invoice) מתוך העברת כספים (Move money) בנייד, או העלאת חשבונית (Upload an invoice) מתוך שליחת כסף (Send money) באתר.
- בנייד, בחרו קבצים (Files), תמונות (Photos) או מצלמה (Camera). באתר, השתמשו באזור ההעלאה, שמציין תמונות, קובצי PDF וגיליונות אלקטרוניים.
- המתינו לסיום הקריאה. התהליך באתר מציג העלאה, חילוץ נתונים, התאמת נמען והכנת תשלום, עם אפשרות ביטול (Cancel).
- אם נמצאה התאמה לנמען, בדקו את הנמען ואת אמצעי התשלום. בחרו המשך (Continue) או המשך עם הנמען שהותאם (Continue with matched recipient) רק אם ההתאמה נכונה; בנייד, בחירה באחר (Select another) משנה את הנמען.
- אם לא נמצא נמען תואם באתר, צרו נמען חדש או בחרו נמען קיים. בעת יצירת נמען, בדקו כל שדה שמולא אוטומטית — שם משפטי, מוטב, דוא״ל, כינוי וכתובת — לפני בחירת יצירת נמען (Create recipient).
- בדקו את פרטי הבנק. פרטי נמען שמורים (Saved recipient details) מגיעים מפנקס הכתובות; נסרק מהחשבונית שלכם (Scanned from your invoice) מזהה פרטים שמקורם בחשבונית. השוו את שניהם לחשבונית ובררו סתירות לפני התשלום.
- אם אתם משנים פרטים, החליטו אם לעדכן את הנמען השמור או להשתמש בשינוי רק לתשלום הזה. אלה אפשרויות שונות.
- בדקו סכום, מטבע, מקור מימון, אמצעי תשלום ועמלה. באתר, בדקו גם מספר חשבונית, תאריך חשבונית, מועד פירעון, הערה פנימית, כתובת דוא״ל לקבלה והאם יצורפו קבצים.
- השלימו את הבדיקה הרגילה של התשלום ואשרו אותו. קריאת החשבונית או התאמתה אינן שולחות כסף.
התוצאה הצפויה
פרטי החשבונית משמשים להכנת התשלום. כסף נשלח רק אחרי בדיקת התשלום והאישור הנפרדים; בדקו את רשומת התשלום שנוצרה.
אם משהו לא עובד
- אם ההתאמה שגויה, בחרו נמען אחר; אם אין כזה, צרו נמען לאחר בדיקת השדות שחולצו.
- אם אי אפשר לקרוא את הסריקה, חזרו למסלול הרגיל לשליחת כסף והזינו ידנית מידע שאומת.
- אם הפרטים השמורים סותרים את פרטי החשבונית, אמתו את הוראות התשלום בערוץ מהימן לפני שתשנו אותם.
- מילוי אוטומטי של שם בנק או קוד SWIFT מוצע אינם תחליף לבדיקת ההוראות האמיתיות של הנמען.