היכן להשתמש במדריך זה: בחשבון Buburuza באתר.
אזור מסמכי המס מציג מסמכים שמורים וכל פעולה שנדרשת בחשבון שלכם. פעלו לפי ההוראות לחשבון ופנו ליועץ מוסמך אם אינכם בטוחים איזה מידע מס נכון.
לפני שמתחילים
השתמשו בבקשת המסמך שמוצגת בחשבון שלכם ומסרו מידע שחל עליכם. קבלו ייעוץ מוסמך אם אינכם בטוחים אילו תשובות בענייני מס נכונות.
השלבים
- פתחו הגדרות (Settings), ואז מס (Tax), ובדקו את סטטוס המסמך: נדרש (Required), שמור במערכת (On file), תוקף יפוג בקרוב (Expires soon) או נדרשת פעולה (Action needed).
- אם אין טופס שמור, בחרו הוספת טופס מס (Add tax form). בדקו את הטופס שנבחר לחשבון ואת פרטי העסק שמולאו מראש.
- מלאו את שדות הטופס הנדרשים. ממשק W-9 כולל סיווג מס פדרלי ומספר זיהוי מעסיק; ממשק W-8BEN-E כולל סוג ישות ומזהה מס, עם אפשרות להטבות אמנה.
- קראו את ההצהרה המלאה. אשרו שהמידע שהוזן נכון רק אם אתם יכולים לתת את ההצהרה הזאת.
- הקלידו את השם המשפטי המלא בחתימה (Signature) ובחרו חתימה ושליחה (Sign and submit). בדקו את אישור החתימה ואז את סטטוס הטופס באזור המס (Tax).
- בטופס שתוקפו עומד לפוג, בחרו חתימה מחדש על טופס (Re-sign form), ודאו שהפרטים עדיין מדויקים והשלימו את שלב החתימה.
- השתמשו בהורדה (Download) לקבלת עותק או בעדכון (Update) כשצריך לשנות מידע. אם השם המשפטי או מזהה המס נעולים, או שמדווחת אי־התאמה, השתמשו במסלול יצירת הקשר עם התמיכה (Contact support) שמוצג.
התוצאה הצפויה
אזור המסמכים מציג את הסטטוס הנוכחי, כגון שמור במערכת (On file) או נדרשת פעולה (Action needed). הורידו או עדכנו את המסמך כשהפעולות האלה מוצעות.
אם משהו לא עובד
- אל תנחשו סיווג מס, זכאות להטבות אמנה או תשובות להצהרה. קבלו את ההנחיה המקצועית המתאימה לחשבון.
- אם המסך מדווח על אי־התאמה בין שם למזהה נישום, בדקו את הבקשה לפני שליחת עדכון.
- יש לבדוק בנפרד את השלמת החתימה ואת סטטוס השמירה במערכת של המסמך בעקבותיה.