היכן להשתמש במדריך זה: באפליקציית Buburuza לנייד.
התהליך לישות זרה מבקש פרטי ארגון, מזהי מס, סיווג FATCA, בקשה רלוונטית להטבות אמנה וחתימה מורשית.
לפני שמתחילים
השתמשו בתהליך זה רק עבור הישות הזרה המתאימה. החותם חייב להיות מורשה מטעם אותה ישות ולהחזיק בפרטים המשפטיים, בסיווג המס ובפרטי הזיהוי המדויקים שלה.
השלבים
- פתחו את הדרישה לפרטי מס (Tax Information Required) ממסך הבית (Home). ענו על השאלה אם אתם נחשבים לאדם אמריקאי לצורכי מס בהתאם למעמד המס הנכון שלכם. אם אינכם בטוחים איזה טופס או סיווג חל עליכם, פנו לייעוץ מס מוסמך לפני החתימה.
- בפרטי מס זרים (Foreign Tax Information (W-8)), בחרו בעסק או ארגון (Business/Organization) כאשר זהו התהליך המתאים, ולאחר מכן בהמשך (Continue).
- הזינו את השם הרשמי של הארגון (Legal name of organization), את המדינה שבה הישות התאגדה כדין (Country where the entity is legally organized), שם של ישות שאינה נחשבת נפרדת לצורכי מס אם רלוונטי, ואת סוג הישות הנכון (Type of entity).
- השלימו את כתובת המגורים הקבועה. אשרו זהה לכתובת הקבועה (Same as permanent address) עבור דואר או הזינו כתובת דואר נפרדת: רחוב (Street), יחידה (לא חובה) (Suite), עיר (City), מדינה או מחוז (State/Province), ארץ (Country) ומיקוד (Postal Code).
- בזיהוי לצורכי מס ו־FATCA (Tax Identification & FATCA), השלימו את שדות מזהה המס הזר ו־GIIN הרלוונטיים ובחרו את סיווג ה־FATCA הנכון של הישות.
- ענו על שאלת הטבות האמנה של הישות. אם אתם דורשים הטבות, השלימו את השדות הרלוונטיים של מדינת האמנה (Treaty Country), סעיף האמנה (Treaty Article), שיעור ניכוי מס במקור (Withholding Rate), הסבר (Explanation) והגבלת הטבות (Limitation on Benefits).
- קראו את ההצהרות. החותם המורשה מזין את שמו, תפקידו, החתימה האלקטרונית (Electronic Signature) והתאריך (Date), ומאשר רק הצהרות מדויקות עבור הישות.
- כאשר הטופס מדויק ואתם מתכוונים לחתום עליו, בחרו בהשלמת פרטי המס (Complete Tax Information). ודאו שמופיע האישור על שליחת פרטי המס (Tax Information Submitted), ולאחר מכן בחרו בחזרה למסך הבית (Return home).
התוצאה הצפויה
בדקו שמופיע אישור שליחת פרטי המס (Tax Information Submitted) עבור הישות. בדקו בנפרד את הדיווח המאוחר יותר ואת קבלת מסמכי סוף השנה.
אם משהו לא עובד
- סוג הישות, סיווג FATCA וזכאות להטבות אמנה הם שאלות שונות; פנו לייעוץ מוסמך אם סיווג כלשהו אינו ודאי.
- רק אדם המורשה לחתום בשם הישות צריך להשלים את שלב החתימה.
- השלימו את שדות GIIN והסיווג בהתאם לדרישות החלות על העסק שלכם.
- לאחר אישור ההגשה, בדקו בנפרד את דיווח המס ואת קבלת טופסי סוף השנה.
- השתמשו רק בדרך המאובטחת לאיסוף מסמכים או להעלאתם שסופקה למשימה זו. אל תצרפו מזהי מס, מסמכי זיהוי או מסמכים פיננסיים להודעת תמיכה כללית; אם הדרך אינה ברורה, בקשו אישור לגבי הדרך המאובטחת.
עדיין זקוקים לעזרה?
לעזרה, ראו יצירת קשר עם התמיכה של Buburuza. ציינו את סוג המסמך, את השלב הרלוונטי ואת נוסח השגיאה. אל תכללו מזהי מס, מסמכי זיהוי או מסמכים פיננסיים בהודעה כללית; אם נדרשת העלאה, בקשו דרך מאובטחת שאושרה לכך.