היכן להשתמש במדריך זה: באפליקציית Buburuza לנייד.
תהליך W-9 אוסף את שמכם הרשמי, הסיווג, מזהה משלם המסים, הכתובת וההצהרות שלכם. השתמשו במידע המתאר במדויק את נסיבותיכם.
לפני שמתחילים
השתמשו בתהליך זה רק כאשר W-9 הוא הטופס המתאים לנסיבותיכם. הכינו את שמכם הרשמי, סיווג המס, מזהה משלם המסים והכתובת המדויקים; פנו לייעוץ מוסמך אם הסיווג אינו ודאי.
השלבים
- פתחו את הדרישה לפרטי מס (Tax Information Required) ממסך הבית (Home). ענו על השאלה אם אתם נחשבים לאדם אמריקאי לצורכי מס בהתאם למעמד המס הנכון שלכם. אם אינכם בטוחים איזה טופס או סיווג חל עליכם, פנו לייעוץ מס מוסמך לפני החתימה.
- בפרטי מס אמריקאיים (U.S. Tax Information (W-9)), הזינו שם רשמי מלא (Full legal name) כפי שהוא מופיע בדוח המס. הוסיפו שם עסק או שם מסחרי (Business or DBA name), אם רלוונטי.
- בחרו בסיווג המס המתאים (Tax Classification) מתוך האפשרויות המוצעות: יחיד או עוסק יחיד (Individual/sole proprietor), חברת LLC בעלת חבר יחיד (Single-member LLC), תאגיד C (C Corporation), תאגיד S (S Corporation), שותפות (Partnership), נאמנות או עיזבון (Trust/estate) או אחר (Other). בחרו בהמשך (Continue).
- בחרו בסוג מזהה המס הנכון (Tax ID Type), SSN או EIN, והזינו את המזהה בפורמט המוצג.
- השלימו את הכתובת שבה אתם מגישים דוחות מס (Address (where you file taxes)): רחוב (Street), דירה או יחידה (לא חובה) (Apt/Suite), עיר (City), מדינה (State) ומיקוד (ZIP). בחרו בהמשך (Continue).
- קראו כל הצהרה. אשרו רק הצהרות שנכונות עבורכם. הזינו את השם המלא התואם בחתימה האלקטרונית (Electronic Signature) ובדקו את התאריך (Date).
- כאשר הטופס מדויק ואתם מתכוונים לחתום עליו, בחרו בהשלמת פרטי המס (Complete Tax Information). ודאו שמופיע האישור על שליחת פרטי המס (Tax Information Submitted), ולאחר מכן בחרו בחזרה למסך הבית (Return home).
התוצאה הצפויה
לאחר חתימה ושליחת מידע מדויק, בדקו שמופיע אישור שליחת פרטי המס (Tax Information Submitted). זהו סטטוס הגשה, ולא מסמך מס שהונפק באופן עצמאי או החלטת קבלה.
אם משהו לא עובד
- אם שדה SSN או EIN מדווח על פורמט לא תקין, בדקו את סוג המזהה שנבחר ואת דרישות הפורמט המוצגות; לעולם אל תמציאו מספר.
- אם מופיעה ההודעה שהחתימה חייבת להתאים לשם שנמסר (Signature must match the name provided), השוו את החתימה לשם שהוזן קודם.
- אם האפליקציה מבקשת לסמן את כל ההצהרות אך אחת מהן אינה נכונה עבורכם, עצרו ובררו את הבעיה במקום לסמן אותה כדי להמשיך.
- אישור שליחת פרטי המס (Tax Information Submitted) מאשר שהמידע הוגש. בדקו בנפרד אם הונפק מסמך מס ואם המידע התקבל לצורכי מס.
- השתמשו רק בדרך המאובטחת לאיסוף מסמכים או להעלאתם שסופקה למשימה זו. אל תצרפו מזהי מס, מסמכי זיהוי או מסמכים פיננסיים להודעת תמיכה כללית; אם הדרך אינה ברורה, בקשו אישור לגבי הדרך המאובטחת.
עדיין זקוקים לעזרה?
לעזרה, ראו יצירת קשר עם התמיכה של Buburuza. ציינו את סוג המסמך, את השלב הרלוונטי ואת נוסח השגיאה. אל תכללו מזהי מס, מסמכי זיהוי או מסמכים פיננסיים בהודעה כללית; אם נדרשת העלאה, בקשו דרך מאובטחת שאושרה לכך.